Notion online jegyzettömb ✍️ a felhőalapú számítástechnika szintén klassz produktuma

Notion amire váltottam : nálam sokáig az 🔗Evernote volt a favorit, erről anno publikáltam is, de az olyan negatív dolgai miatt ✅ mint az egyre lassabb működés, arra késztetett, hogy más online jegyzettömb megoldások után kutassak.

Íme az eredmény❗👇

Notion Labs Inc.

Eme vállalat által fejlesztett termék ugyan már 2016 óta rendelkezésre áll, de most jutott arra a szintre, hogy érdeklődésem középpontjába tudjon kerülni 😄Jelen írásomban a Notion online jegyzettömb használatához adok némi segítséget, no meg egyáltalán tudomásodra hozom létezését.

Koncepciója a tartalomfejlesztés csapatmunkában

ℹ️ Lehet nem is 👂hallottál róla, pedig főleg ha 🔗keresőoptimalizálás témák iránt érdeklődsz, akkor a munkád nagyban segítheti, hiszen itt a hangsúly mindig a tartalomfejlesztésen van, szóval egy 💭 ötlet sem mehet kárba.

Vágjunk is bele 👇

Mi is ez a Notion?

Mindent az egyben munkaterületként „all-in-one workspace” definiálja saját magát.

Milyen platformokon használható ez a jól működő felhőalapú Notion online jegyzettömb❓

Windows és MAC desktop, mobil környezetre pedig iOS és Android is támogatott, ezeket igyekeztem is feltüntetni cikkem fejlécképében. Ugyanakkor egy szoftvermegoldást sem kötelező letölteni, hiszen a Notion felületét weboldalas bejelentkezéssel is használni tudod.

📥Notion letöltése :

• 🔗 iOS és Android
• 🔗 Mac és Windows

A továbbiakban teljes mértékben elemezni azért sem az asztali sem a mobil környezetet nem kívánom, de kedvcsinálónak, hogy mi tetszik azt elmesélem, s remélem a fejlesztők habitusa továbbra is megmarad említett cégnél és nem kell átélnem azt az adatbázis áttelepítési fáradalmat, amit ügye most az Evernote ➡️Notion migráció jelentett számomra. 👇

A Notion online jegyzettömb desktop munkakörnyezete körülbelül ilyen, kényelmes felhasználói felületet biztosít

Ami nagyon előnyös szerintem

A tartalmakat a lehető leglogikusabb módon fellehet építeni. Ha imádod az áttekinthető struktúrákat akkor ezt a megoldást szeretni fogod. 

• Jegyzetcímek egyszerű készítése és a fenti fotón jól láthatóan könnyű kategorizálás.
• A szinkronizálás pillanatok alatt végbemegy, s ha mondjuk a munkafolyamatot egyszerre nézed mobilon és desktop kijelzőn, a változás azonnal érzékelhető.
• A jegyzetcímeket emoji-kal vagy ikonokkal elláthatod, amely segíti az áttekintést. De ütős, releváns borítóképet is társíthatsz a tartalmadhoz, különösen akkor ha nem csak egy önálló jegyzet, hanem egy kategória vagy alkategória lett belőle.

Javaslatom

Amikor a jegyzetcímeket készíted, törekedj arra, hogy a lehető legkevesebb karakter-helyet foglalják el. A tömör címek áttekinthetőbbek, ugyanakkor nem érdemes elfelejteni azt sem, hogy nyilván az idő nagyobb részében a desktop környezetben létrehozott tartalmakat okostelefonon fogod használni.

💡Értelemszerűen a mobilok kijelzője kisebb területtel gazdálkodik, így ott a hosszabb címek „…” végződéssel kerülnek megjelenítésre, s ügye nem biztos, hogy az agyad káptalan, mindegyikbe meg belekattintani fárasztó lehet 😊

Tanács, hogy a kategóriák, alkategóriák borítóképe milyen legyen

A fentiekben talán említettem is, hogy a mobil és desktop kijelző lehetőségei eltérnek egymástól. Pontosan ezért sokaknak fejtörést okoz, hogy egy fejlécképet, milyen módon készítsenek el, ami aztán megfelelően jelenik meg mindkét esetben.

✅ Feltétlenül a 2000 * 1295 felbontást alkalmazd és a prezentáló grafikai elemeket valahogy a közepére helyezd el. A többi terület lehet például háttérszín. Ennek az lesz a hatása, hogy jól fog megjelenni minden esetben.

A Notion alapvető lényege a blokkelv

S igen, tulajdonképpen a Notion Labs Inc. volt az a cég, amely hajdanában úttörője volt a blokkorientált szemléletmód bevezetésének szövegek szerkesztésekor. Ez a habitus megjelent például a WordPress tartalomkezelő rendszer életében is, de sajnálatos módon egy elég rossz megoldással, ezért a felhasználók többsége mai napig mellőzi a Gutenberg szerkesztői felületet.

A Notion viszont remekül oldotta meg, hogy kényelmes legyen ez a blokkorientált üzemmód is 😉

❤️ A blokk témában egy jó hír

Ha már blokk, itt jegyzem meg gyorsan, hogy szerencsére a Notion már szakított régebbi szabályozásával, amikor is teljesen ingyenes felhasználói fiókkal 1000 blokk limittel kellett számolni.

📣 Most – lassan már két éve – a természetes személyek, tehát akik nem céges keretek között, illetve nem a kollaborálás szándékával kívánják használni ezt a szoftverterméket, számukra a blokkok létrehozásának lehetősége korlátlan!

Ami nem olyan jó hír és apróbb hiányossága a terméknek

Őszintén megmondom az Evernote esetében az a megoldás azért tetszett, hogy lehetőséget teremtett bizonyos tartalmakat 🔗 végponttól végpontig történő titkosítással tárolni. A valóban szenzitív jellegű adatok esetén az ilyen mindig megnyugtató.

De mi a helyzet a Notion vállalat esetén ezen a vonalon? 

Úgy gondolom ez a pár sorom az adatvédelem miatt fontos lehet számodra.

Adattitkosítás

A Notion titkosít az iparágban tesztelt és elfogadott szabványokhoz igazodva. 👇

✅ A TLS 1.2-t használja a felhasználók böngészői és a Notion platform közötti hálózati forgalom titkosításához.

✅Ezenkívül AES-256 bites titkosítást használnak az adatbázis-kapcsolat hitelesítő adatainak és a tárolt adatok védelmére.

Biztonságos, megbízható infrastruktúra

A Notion Amazon Web Services (AWS) adatközpontokat használ a tárhelyszolgáltatáshoz. Az AWS adatközpontokat 24×7-es biztonsági, biometrikus szkennelési, videó-felügyeleti és egyéb szolgáltatások figyelik.

Szervezeti biztonság

Minden alkalmazott folyamatos biztonsági képzésen vesz részt, beleértve olyan témákat, mint az információbiztonság, az adatvédelem és a jelszóbiztonság. A Notion fenntartja a szállítói kockázatkezelési gyakorlatokat, hogy biztosítsa a harmadik felek ellenőrzését, és fenntartsa a biztonsági ellenőrzések elvárt szintjét.

Szóval a lényeg, hogy bárki csakúgy nem tudja elkapni az Internet szférájában az adatot amíg „utazik”,

de ez nem jelenti, hogy a vállalat előtt az adatokat amiket feltöltesz titkosan tudnád tárolni,

ugyanis amit az előbb említettem a végponttól végpontig történő titkosítást nem biztosítja. Szóval a nagyon szenzitív jellegű dolgokat ne itt tárold, olyan dolgok tárolására meglátásom szerint a 🔗Proton Drive sokkal alkalmasabb.

💡Tippjeim, trükkjeim amelyek jobb és kényelmesebb felhasználhatóságot eredményeznek számodra amikor a Notion online jegyzettömb alkalmazást használod

Összefoglalom a leghasznosabb billentyű-kombinációkat, amelyek a termék funkcióinak gyors és kényelmes elérését biztosítják.

✅ Komolyabb munkákat DESKTOP környezetben végzünk, így a gyorsbillentyűket

1. Windows és MacBook szerint tálalom.

2. Valamint az ismertetett funkciókat felhasználási témájuk szerint csoportosítom.

ℹ️ Azt fontos tudnod, hogy alapvetően a Notion parancsoperátori központja amikor egy tartalmat szerkesztesz a „/” hatására aktiválódik. Rengeteg parancs áll rendelkezésre, amit a / jel után meg lehet adni, ezekből párra hivatkozok is jelen ismertetőmben. Speciel nekem a / operátor használata szimpatikusabb, ez ugyanis platformfüggetlen lehetőség 😉

Vizuális teremtések számára az alábbi videó megtekintését javaslom, jelen publikációm relevanciájában 👇

Az alábbi táblázat a Notion felhasználók számára legnépszerűbb és leghasznosabb parancsokat tartalmazza ⬇️

Stílustartalom, szöveg formázásához használható parancsok. Nem teljes körű, de lefed sok mindent. ⬇️

Tartalom létrehozását segítő funkciók ⬇️

Slash parancsok avagy a / operátor és lehetőségei

ℹ️ Ez a legérdekfeszítőbb rész, hiszen a legtöbb lehetőség itt aknázható ki a Notion online jegyzettömbből. Átfogó anyag, így ezeket további részekre bontom, hogy kényelmesen átláthasd.

A legalapvetőbb parancsok

Az alapvető parancsok lehetővé teszik tartalomblokkok hozzáadását a munkaterülethez.

Média

A / média paranccsal médiafájlokat, például képeket, PDF-eket, videókat és audio anyagokat tölthetsz fel a Notion munkaterületre.

Inline

Ezek a parancsok akkor használatosak, amikor egy bekezdésblokkon dolgozunk, és szeretnénk hozzáadni valamit.

A ☝️ fentiek közül talán csak az /equation parancsot tudod nehezebben elképzelni, hogy vajon mire képes, ezért az alábbi kis képpel adok ehhez egy instrukciót : 

Inline adatbázis

A koncepció számos adatbázist tartalmaz, amelyek segítenek az adatok rendszerezésében. A beépített adatbázis használatával az adatokat bárhol rendezheti az oldalon.

Blokkok másolása és áthelyezése

Ezek a Notion billentyű-parancsok többek között a mozgatást, törlést és másolást tartalmazzák.

Interfész parancsok

Adott tartalom (oldal) kicsinyítésére és nagyítására szolgálnak.

Speciális blokkok billentyű-parancsai

A fejlett Notion billentyű-parancsok segítségével különféle funkciókat hajthatsz végre a blokkokon.

Markdown parancsikonok

A Markdown egy egyszerű jelölőnyelv egyszerű szöveges formázási szintaxissal. Gyakran használják szöveg, formázott szöveggé alakítására.

Sor / blokk elejéhez kötődő lehetőségek

Migrációt segítendő, pár példa az IMPORT opciókra

Előfizetési módok amelyekkel a Notion online jegyzettömb használható 👇

📣 Összefoglalom a lehetőségeket❗

Mit tud a teljesen ingyenes lehetőség❓

A csapatmunka kényelmes platformja

A Notion jól megszervezett kollaboráns platformja lehetővé teszi, hogy a felhasználók könnyedén megosszák a tartalmakat akár az egész csapattal, megosztott hierarchiában, részletes engedélyekkel.

Professzionális integrálhatóság

✅ A Notion online jegyzettömb integrálható akár a Slack üzenetküldő szolgáltatásával, a GitHub-al, Google Drive-al, és még sok más lehetőséggel.

✅Kiváló lehetőség a Zapier is, segítségével automatizált munkafolyamatokat hozhatsz létre.

A Slack egy érdekes megoldás és, a kommunikáció oda-vissza alapon tud működni. Segítségével bármely tartalmat kvázi chat alapon is lehet szerkeszteni 😎

Szerkesztett tartalmak elemzése, analitikája

A lényeg, hogy profi eszközük van arra, hogy betekintést szerezhess, kik lépnek interakcióba tartalmaiddal.

7 napig bármely előző állapot visszaállítása

A szerkesztett tartalmakat lehetőség van egy korábbi verzióra visszaállítani.

10 vendég szerkesztőtársad lehet

Az ingyenes mód lehetőséget teremt, hogy akár 10 másik embert is invitálj a tartalmaid szerkesztésére. Viszont ebben az esetben akkor már kollaboráns leszel és valószínűleg szembesülni fogsz az 1000 blokk limittel!

A fentiek alapján azért körvonalazódik, hogy a Notion üzletfilozófiája inkább az, hogy a csapatmunkát támogassa. Ebben a formában nyilván az előfizetés, meglátásom szerint elkerülhetetlen.

👏 Nekem viszont azért tetszett meg a Notion online jegyzettömb, mert pont nem a kollaboráns opcióit kívántam kiaknázni, inkább nagy segítség számomra, hogy a gondolataimat összesíthetem, s egy megbízható gyors eszköz, mely az 🔗 online marketing munkafolyamataim elősegíti.

A Plus előfizetéses csomagról

Egy lehetőség kisebb csoportok számára, akik valamilyen munkafolyamat körül szerveződni szeretnének.

Értelemszerűem mindent tartalmaz  amit a teljesen ingyenes csomag, s ezen felül 👇

• Korlátlan blokk létrehozásának lehetősége csapatok számára is!
• Korlátlan fájlfeltöltési lehetőség.
• A tartalmak előző állapotainak visszaállítására 30 napig van lehetőség.
• Ebben a csomagban már 100 együttműködő vendégpartnert is invitálni lehet, az összedolgozás érdekében.

A Business változatról

A terméket fejlesztő cég ezzel a programcsomagjával már inkább azokat a vállalkozásokat veszi célba, amelyek kifejezetten a Notion-t szeretnék használni több csapat és eszköz egybehangolt munkafolyamataihoz.

Alap, hogy mindent tartalmaz amit a Plus csomag is, ezen túlmenően 👇

• SAML SSO

A Notion egyszeri bejelentkezési (SSO) funkciót biztosít az üzleti és vállalati ügyfelek számára, hogy egyetlen hitelesítési forráson keresztül hozzáférhessenek az alkalmazáshoz. Ez lehetővé teszi az IT-adminisztrátorok számára, hogy jobban kezeljék a csapathoz való hozzáférést, és biztonságosabbak legyenek az információk.

• Privát csapatterek

Bármikor a vállalatodon belül létre tudsz hozni olyan csapattereket, a Notion segítségével, amelyeket rajtad és az általad hozzáadottakon kívül senki sem láthat vagy fedezhet fel. Kiválóan alkalmas érzékeny információkhoz, például vállalati tervezéshez vagy teljesítményértékelésekhez.

• Tömeges PDF exportálási lehetőség

Exportálhatod vállalatod összes kezelt tartalmát egyszerre PDF formátumban. Tökéletes jogi lépések előtt vagy megfelelőségi biztonsági mentésekhez.

• Professzionális analitikai megoldás

A létrehozott tartalmak statisztikáinak tanulmányozásához (nézettség, kik léptek interakcióba vele) remek analitikai opciót tartalmaz. Teljes körképet ad arról, milyen az aktivitás azaz ki nézi és szerkeszti a tartalmakat. A cégvezetés szempontjából ez sosem utolsó.

• A tartalmak előző állapotainak visszaállítása

Itt már 90 nap áll rendelkezésre. Igaz vállalati szinten ez fontos is.

• A közös munka érdekében itt már 250 meghívott vállalaton kívüli vendég tag is lehet.

Végül az Enterprise csomag már – már minden kívánalmat kielégítő megoldáshalmaza

Speciális vezérlők és támogatás a vállalat teljes szervezet működtetéséhez❗

Minden tartalmaz amit a Business csomag, plusz az alábbiakat 👇

• Felhasználói hozzáférés-kezelés (SCIM)

Hozzáférés a Notion SCIM API-hoz a felhasználók és csoportok létrehozásához és kezeléséhez.

• Fejlett biztonság és vezérlés

Extra engedélyvezérlőket használhatsz, hogy bizonyos személyek ne osszák meg az oldalakat külsőleg, tiltsák le a vendég együttműködőket, és állítsanak be munkaterület-szintű szabályokat.

• A folyamatok naplózása

Hozzáférés a munkaterület-fiók biztonsági és biztonsággal kapcsolatos tevékenységeinek részletes naplójához, hogy azonosíthasd a lehetséges biztonsági problémákat, kivizsgáld a gyanús viselkedést, vagy elháríts valamilyen hozzáférést ami álláspontod szerint veszélyezteti céged működését.

• Több mint 100 elkötelezett sikermenedzser a Notion Labs Inc. szolgálatában

A cikkben ecsetelt szoftverterméket kifejlesztő cég Ügyfeleinek sikerkulcsa a Notion vállalat menedzsereiből álló szakértői csapat, akik segítenek a legtöbbet kihozni a Notion termékekből.

• Teljes munkaterület-elemzés

Totális betekintést nyerhetsz arról, hogyan használják az emberek akiket meghívtál, céged Notion munkaterületét, a legnépszerűbb tartalmaidtól kezdve a teljes forgalomig.

• Időbeli korlát nélküli tartalomvisszaállítási lehetőség

Az elkészült tartalmak előző verziói – mentett állapotai – időbeli korlátozás nélkül használható.

• A meghívott vendégszerkesztők maximum számát Te határozhatod meg

Hozzá tudsz adni a szervezeten kívüli  vendégmunkatársakat (például ügyfeleket vagy vállalkozókat) a vállalatod által menedzselt tartalmakhoz, amely maximumát Te szabod meg.

👋 A Notion egy olyan platform, amely minden szempontból megkönnyíti a munkát. 🙏 Remélem, hogy tetszett a cikk, és ha szeretnéd még egyszerűbbé tenni a munkád vele, vedd fel a könyvjelzők közé ezt a cikkem, így amikor csak szükséged van valamelyik parancsra vagy használati instrukcióra, itt megtalálod. Egyébként ez a termék zseniálisan jó arra, hogy akár Wiki szerű tudásbázisokat állíts össze szerkesztőtársaiddal, van is benne „turn into wiki” opció.